KEIKAKでは参加メンバーと施設それぞれに対して重複予約の可否を設定できます。
重複を「許可しない」に設定すると、参加メンバーや施設が重複する予定は登録できなくなります。
詳しくはスケジュールの設定内の③、④をご確認ください。

また、空き時間の確認・調整機能を利用して、予定を確認しながら登録することも可能です。
詳しくは予定の重複を確認するをご確認ください。