KEIKAK
プロジェクト管理プラグイン
設定ガイド
ユーザーマスタ
設定ウィザードにて作成されるユーザーマスタについてご説明します。
ユーザーマスタに登録したユーザーをプロジェクトのメンバーや、タスクの担当者に設定することができます。
また、ユーザーによる絞り込みも行えます。
ユーザーマスタの各フィールドの説明
＊
の付いた項目は必須です。
（※1）
設定ウィザードで自動的に紐づけられる項目です。
| フィールド名 | フィールドの設定 | 備考 |
|---|---|---|
| ユーザーID ＊ | 文字列（1行） |
ユーザーIDを登録するためのフィールドです。 重複しない任意の値を設定してください。 (※1) cybozu.com共通管理上のユーザーIDを登録いただくことを推奨します。（※2） |
| ユーザーコード | 文字列（1行） |
ユーザーコードを登録するフィールドです。 (※1) cybozu.com共通管理上のログイン名を登録いただくことを推奨します。（※2） |
| 有効/無効＊ | ラジオボタン |
ユーザーの有効/無効を登録するためのフィールドです。 選択肢は「有効」「無効」で登録されます。 「無効」を選択するとKEIKAK上で該当のユーザーが無効となり選択できなくなります。 (※1) |
| ユーザー（kintone） | ユーザー選択 | kintoneのユーザー選択を登録するためのフィールドです。 |
| ユーザー表示名＊ | 文字列（1行） |
ユーザーの表示名を登録するためのフィールドです。 (※1) |
| 姓 | 文字列（1行） | 姓を登録するためのフィールドです。 |
| 名 | 文字列（1行） | 名を登録するためのフィールドです。 |
| アイコン画像 | 添付ファイル |
アイコン画像を登録するためのフィールドです。 登録したアイコンはKEIKAK画面上で表示されます。 |
| 優先する組織ID | ルックアップ |
優先する組織IDを登録するためのフィールドです。
組織マスタの組織IDをコピー元フィールドとしたルックアップです。 (※1) |
| 優先する組織名 | 文字列（1行） |
組織名を表示するフィールドです。 優先する組織IDを入力するとルックアップにより自動で表示されます。 |
| 所属する組織一覧 | サブテーブル |
ユーザーが所属する組織の一覧を登録するためのフィールドです。 (※1) |
| 所属する組織ID | ルックアップ |
ユーザーが所属する組織IDを登録するためのフィールドです。
組織マスタの組織IDをコピー元フィールドとしたルックアップです。 (※1) |
| 所属する組織名 | 文字列（1行） |
所属する組織名を表示するためのフィールドです。
所属する組織IDを入力するとルックアップにより自動で表示されます。 (※1) |
| メモ | 文字列（複数行） | メモとして登録するためのフィールドです。 |
| タグ | 文字列（1行） |
タグなどを登録するためのフィールドです。
レコードを登録・管理する際に検索キーワード等として自由に記載いただけるフィールドです。 |
ユーザーマスタの設定ガイドはこちらからご確認いただけます。
※ユーザーマスタ内に任意にフィールドを追加いただいても構いません
※必須フィールドを削除されると、KEIKAKが正しく表示されない可能性がございます。
削除される際は十分にご注意ください
※2 cybozu.com上のユーザーを登録する
cybozu.com共通管理上のユーザーIDを<ユーザーID>に、ログイン名を<ユーザーコード>にそれぞれ登録いただくことでcybozu.com共通管理上のユーザーと紐づけることが可能です。
紐づけることでkintone標準の通知設定等を行えます。
ユーザーIDの確認方法については以下の通りです。
①「cybozu.com共通管理 > 組織とユーザー」
から目的のユーザーを選択します
②
URLの末尾にある「id=（数字）」の数字部分がユーザーIDです
ユーザーマスタの入力例
- cybozu.com上に登録されているユーザーを登録する場合
| フィールド名 | 値 |
|---|---|
| ユーザーID＊ | 1 |
| ユーザーコード | morino.tomoshibi（※ログイン名） |
| 有効/無効＊ | 有効 |
| ユーザー（kintone） | |
| ユーザー表示名＊ | 森野 灯 |
| 姓 | 森野 |
| 名 | 灯 |
| アイコン画像 | （※アイコン用添付画像） |
| 優先する組織ID | 2 |
| 優先する組織名 | システム部 |
| 所属する組織一覧 |
・所属する組織ID 1 ・所属する組織名 株式会社アーセス |
| メモ | |
| タグ |
-
KEIKAK独自のユーザーを登録する場合
※cybozu.com共通管理上に登録されていないユーザーIDを指定してください(例：u0001等)
| フィールド名 | 値 |
|---|---|
| ユーザーID＊ | u00001 |
| ユーザーコード | ichinose.taro |
| 有効/無効＊ | 有効 |
| ユーザー（kintone） | |
| ユーザー表示名＊ | 一ノ瀬 太郎 |
| 姓 | 一ノ瀬 |
| 名 | 太郎 |
| アイコン画像 | （※アイコン用添付画像） |
| 優先する組織ID | 3 |
| 優先する組織名 | 営業部 |
| 所属する組織一覧 |
・所属する組織ID 1 ・所属する組織名 株式会社アーセス |
| メモ | |
| タグ |