KOYOMI
スケジュール管理プラグイン
設定ガイド
ユーザー・組織・施設の設定
【ユーザー・組織・施設】タブを開きます。
必要に応じて設定を行ってください。
このプラグインでは、cybozu.com
上に設定されていないユーザー、組織、施設を登録することができます。レコード上、ユーザーや組織の情報はここで設定した「コード」のみが記録されます。
ユーザー、組織情報を利用する場合は、フィールドの設定で「参加メンバーを記録するフィールド」が正しく設定されている必要があります。
施設情報を利用する場合は、フィールドの設定で「施設を記録するフィールド」が正しく設定されている必要があります。
このプラグイン上で追加、編集、削除したユーザーおよび組織情報は、cybozu.com
上の設定には反映されません。
複数アプリで「KOYOMI
プラグイン」を利用する場合、複数アプリ間でユーザー、組織、施設情報を共有することはできません。
ユーザー・組織・施設の各種設定方法
cybozu.comのユーザー、組織情報を取り込む方法
ユーザーのリストを編集する方法
ユーザーを追加する
ユーザーを編集する
ユーザーを削除する
ユーザーの並び順を整理する
組織（グループ）のリストを編集する方法
組織（グループ）を追加する
組織（グループ）を編集する
組織（グループ）を削除する
組織（グループ）の並び順を整理する
施設のリストを編集する方法
施設を追加する
施設を編集する
施設を削除する
施設の並び順を整理する
ユーザー・組織・施設情報のエクスポート・インポートの方法
ユーザー・組織・施設情報をエクスポートする
ユーザー・組織・施設情報をインポートする
cybozu.comのユーザー、組織情報を取り込む方法
cybozu.com 情報を取得ボタンをクリックしてください。
※ゲストスペースにアプリを作成した場合、このボタンは表示されないので、ユーザーを追加する方法にて追加します。
「ユーザーのリスト」「組織(グループ)のリスト」それぞれに、現在の cybozu.com のユーザー情報、組織情報が反映されます。
※すでにプラグインの設定上読み込み済みで cybozu.com から削除済みのユーザー（組織）がある場合、「cybozu.com 情報を取得」ボタンでデータを再取得してもそのユーザー（組織）はリストから削除されず、「有効」のチェックが外れた状態となります。
取得するをクリックします。
ユーザーのリストを編集する方法
ユーザーを追加する
ユーザーを追加する行の をクリックします。
ポップアップで追加するユーザー情報を入力します。
「有効」にチェックが入っていない場合、そのユーザーはプラグイン利用時のユーザー選択肢に反映されません。
「ID」は指定できません（自動で割り振られます）
「姓」と「名」にはユーザーの姓名を入力します。
「表示名」にはユーザーの表示名を入力します。
チェックボックスでユーザーが所属する組織を選択します。（複数選択可能）
※選択肢として表示される組織は、「組織(グループ)のリスト」に存在する組織です。先に「組織(グループ)のリスト」を編集することをおすすめします。
ドロップダウンよりユーザーの優先する所属する組織を選択します。
※ドロップダウンに表示される組織は、所属する組織（E でチェックを入れた組織）になります。
ユーザー情報を入力したら、 をクリックします。
ユーザーを編集する
編集するユーザーの行の をクリックします。
ポップアップでユーザー情報を編集します。
「有効」にチェックが入っていない場合、そのユーザーはプラグイン利用時のユーザー選択肢に反映されません。
「ID」は指定できません（自動で割り振られます）
「姓」と「名」にはユーザーの姓名を入力します。
「表示名」にはユーザーの表示名を入力します。
チェックボックスでユーザーが所属する組織を選択します。（複数選択可能）
※選択肢として表示される組織は、「組織(グループ)のリスト」に存在する組織です。先に「組織(グループ)のリスト」を編集することをおすすめします。
ドロップダウンよりユーザーの優先する所属する組織を選択します。
※ドロップダウンに表示される組織は、所属する組織（E でチェックを入れた組織）になります。
ユーザー情報を編集したら、 をクリックします。
ユーザーを削除する
削除するユーザーの行の をクリックします。
削除確認ポップアップで をクリックします。
ユーザーの並び順を整理する
矢印アイコンをドラッグすることで並び順を入れ替えます。
組織（グループ）のリストを編集する方法
組織（グループ）を追加する
組織（グループ）を追加する行の をクリックします。
ポップアップで組織（グループ）情報を入力します。
「ID」は指定できません。（自動で割り振られます）
「組織名」には組織(グループ)の名称を入力します。
既存の組織の下位組織にする場合、「親組織」を選択します。
組織（グループ）情報を入力したら、 をクリックします。
組織（グループ）を編集する
編集する組織（グループ）の行の をクリックします。
ポップアップで組織（グループ）情報を編集します。
「ID」は指定できません。（自動で割り振られます）
「組織名」には組織(グループ)の名称を入力します。
既存の組織の下位組織にする場合、「親組織」を選択します。
組織（グループ）情報を編集したら、 をクリックします。
組織（グループ）を削除する
削除する組織（グループ）の行の をクリックします。
ポップアップで をクリックします。
組織（グループ）の並び順を整理する
矢印アイコンをドラッグすることで並び順を入れ替えます。
施設のリストを編集する方法
施設を追加する
施設を追加する行の をクリックします。
ポップアップで施設情報を入力します。
「ID」は指定できません。（自動で割り振られます）
「施設名」には施設の名称を入力します。
施設情報を入力したら、 をクリックします。
施設を編集する
編集する施設の行の をクリックします。
ポップアップで施設情報を編集します。
「ID」は指定できません。（自動で割り振られます）
「施設名」には施設の名称を入力します。
施設情報を編集したら、 をクリックします。
施設を削除する
削除する施設の行の をクリックします。
ポップアップで をクリックします。
施設の並び順を整理する
矢印アイコンをドラッグすることで並び順を入れ替えます。
ユーザー・組織・施設情報のエクスポート・インポートの方法
KOYOMIの設定をエクスポート、インポートすることが可能です。
※CSVファイルはShift_JISとなります。編集時は文字コードが変わらないようにご注意ください。
ユーザー・組織・施設情報をエクスポートする
エクスポートをクリックします。
ポップアップでエクスポートするをクリックします。
エクスポートしたCSVファイルは、必要に応じてExcel等で編集する事ができます。
※CSVファイルはShift_JISとなります。編集時は文字コードが変わらないようにご注意ください。
※ CSVファイルの各項目に関する説明は エクスポートしたユーザー・組織・施設情報のCSVファイル をご参照ください。
ユーザー・組織・施設情報をインポートする
インポートをクリックします。
ポップアップで参照をクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
CSVファイルを参照したら、インポートするをクリックします。