KEIKAK
プロジェクト管理プラグイン

操作ガイド

はじめに

KEIKAKの基本的な仕様、各画面や操作についてご説明します。

1.製品について

本製品は、プロジェクトやタスクの進捗をさまざまな切り口で可視化することにより、kintone でのプロジェクト管理を効率化するためのプラグインです。

2.各画面の概要

プロジェクト

プロジェクト、およびプロジェクトに対して登録しているタスクの状況を可視化します。
プロジェクト別、メンバー別の二つの切り口から、プロジェクトやタスクの状況を確認できます。

プロジェクト別一覧

プロジェクトマスタに登録している表示対象プロジェクトを一覧表示します。それぞれのプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトに対して登録されているタスクを確認できます。
達成したい目標や、同じ目的で行う業務をひとかたまりにして管理することができます。

ガントチャートビュー

プロジェクトのタスク状況をガントチャート形式で確認できます。

ボードビュー

プロジェクトの各タスクを、進捗状況ごとにボード形式で表示できます。

メンバー別一覧

ユーザーマスタに登録している表示対象メンバーを一覧表示します。それぞれのメンバーを選択すると、そのメンバーに登録しているタスクをプロジェクトごとに確認できます。
メンバーの稼働状況を俯瞰で確認したり、個人の作業予定を把握することができます。

ガントチャートビュー

メンバーに登録しているタスク状況をガントチャート形式で確認できます。
ガントチャートはプロジェクトごとに表示します。

スケジュール

スケジューラーとしての機能を持ちます。メンバーや施設に対する予定を登録・編集・確認できます。
また、プロジェクトに対して登録しているタスクも、スケジュール各ビューに表示することができます。

グループ日・グループ週表示

組織マスタに登録している表示対象グループごとに、そのグループに所属しているメンバーのスケジュールを日・週の単位で表示できます。

部署内での各メンバーの稼働状況を俯瞰で確認することができます。

日・週・月表示

ユーザー・グループ・施設の予定を日・週・月の単位で表示できます。

3.マスタアプリについて

KEIKAK には、下記5種類のマスタアプリが必要になります。

  • プロジェクトマスタ
  • ユーザーマスタ
  • 組織マスタ
  • 施設マスタ
  • 指定日マスタ

設定ウィザードで KEIKAK の設定を行った場合は、各種マスタアプリが kintone 内に自動作成されます。
マスタアプリの情報を書き換える際は、それぞれのマスタアプリのレコードを直接操作してください。