プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

株式会社アーセス（以下「当社」といいます。）は、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護に取り組みます。

• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 住所、氏名、電話番号、eメールアドレス、クレジットカード番号などの個人情報（以下「個人情報」と言います。）を取得するにあたっては、適正な方法で取得いたします。
• 個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社が取扱う個人情報は本人の同意がない限り、業務の委託先および提携先以外の第三者には開示および提供をいたしません。
• 個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護基準に関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。
• 個人情報保護基準を継続的に見直し改善いたします。

2. 個人情報の利用目的

• お客様登録、ご本人様確認等本サービスの実施上必要なシステム運用のため
• ご利用料金、遅延損害金等の請求のため
• お客様に合わせた本サービス上の情報、広告配信のカスタマイズのため
• 本サービスの停止・中止・契約解除の通知のため
• 本サービスの利用規約に違反する行為への対応のため
• 本サービスに関する当社の利用規約、本ポリシー等の変更などの通知のため
• 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
• 本サービスの提供・維持・改善のため
• 取引先に対する商品・サービスの見積依頼、購入、販売等のための必要な連絡のため
• 人事採用活動における連絡、資料発送等のため

3. 個人情報の外部委託先への開示について

当社はサービスの一部を他社に委託することがあり、その際に、前条の利用目的を達成するため必要な範囲内で、委託先に個人情報を提供することがあります。これらの会社には、契約による義務付け等の方法により、個人情報の漏えい・再提供の防止などを図ります。また、当社は委託先に対して、これら措置が適正になされているかの監督を実施します。

当社がこれらの会社に開示する個人情報は、そのサービスの提供に必要なものだけで、その個人情報を提供以外の目的で使用することを禁じています。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、当社が取扱う個人情報を、下記のいずれかに該当する場合を除き、業務の委託先および提携先以外の第三者には開示および提供をいたしません。

• ご本人からの同意がある場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方自治体等が法令に定める事務を実施する上で当社の協力が必要な場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について

当社の「開示対象個人情報」についての本人又はその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続は下記窓口までお問い合わせください。

必要に応じて、所定の用紙をFAX又はご郵送いたしますので、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー）と開示請求の場合は、返信用封筒（封筒にご請求者住所を記載し、基本料金分と配達記録郵便分の切手を貼付けて下さい）をご同封いただき、下記宛に配達記録郵便にてご郵送ください。

代理人によるご請求の場合は、代理人であることが確認できる委任状等をご同封ください。

当社にご請求書類一式（返信用封筒及び切手含む）が到着次第、当該手続のための調査、本人確認及びご回答など遅滞無く適切に対応します。

6. 安全管理措置について

当社は、上記1.(4)に従い、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の措置を実施致します。

• 個人データの適正な取扱い確保のため、個人情報保護指針の策定
• 取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄等の時点ごとに、取扱方法、責任者・担当者及び作業内容、義務等について、社内ルールの策定
• 個人データの取扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法等関連法令に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制の整備
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な研修の実施
• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置の実施
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置の実施
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

改訂年月日　2022年8月24日
株式会社アーセス
仙台市宮城野区榴岡一丁目1番1号 JR仙台イーストゲートビル 5階
代表者　佐藤　薫

個人情報の取扱いに関する相談・苦情及び開示等請求窓口

1. 株式会社アーセス 個人情報ご相談窓口
2. 〒983-8477 宮城県仙台市宮城野区榴岡一丁目1番1号 JR仙台イーストゲートビル 5階
3. 【電話番号】022-385-7240
4. 【受付時間】平日 9:00～18:00（祝日を除く）
5. 【E-mail】個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはコチラ

1. 当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いの基準や内容について、当社は責任を負うものではありません。
2. 当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、又は法令の制定や変更等に伴い、個人情報保護方針をなんら告知することなく変更することがありますのでご了承ください。個人情報保護方針が改正された場合には、当WEBサイトに掲載します。